Dreizehn Angaben machen aus einer Anfrage für sechs Standorte ein belastbares Angebot: Objektliste mit Adressen, Flächenmaße, Fotos, Untergrundart, Zugänglichkeit und Arbeitshöhe, Zutrittsregelung und Sicherheitsunterweisung, Eigentumsverhältnisse, CI-Vorgaben mit Farbwerten, Wunschtermin und Sperrzeiten, Ansprechpartner je Standort, gewünschte Foto- und Videodokumentation, Budgetrahmen und gewünschte Vertragsform. AuftragsART reagiert auf Anfragen innerhalb von 10 Minuten. Ob daraus ein Angebot wird oder eine Rückfrageschleife, entscheiden die folgenden Punkte.

Die dreizehn Punkte für die Anfrage

  1. Objektliste mit Adressen: Alle Objekte in einer Tabelle, mit Anschrift und Objektart. Daraus ergibt sich, welche Standorte im regionalen Umfeld liegen und für welche der Mindesttagessatz von 1.500 Euro gilt, zuzüglich Material und Reisekosten, bei größerer Entfernung auch Übernachtung.
  2. Flächenmaße je Objekt: Breite mal Höhe in Metern, gern geschätzt. Die Quadratmeterzahl entscheidet, ob ein Quadratmeterpreis günstiger ist als ein Tagessatz. Das dritte Modell, die individuelle Projektpauschale, passt bei gemischten Flächen.
  3. Fotos je Standort: Eine Gesamtaufnahme der Fassade und eine Nahaufnahme der Oberfläche. Fehlen Bilder, lässt sich der Aufwand nicht sauber einschätzen und das Angebot verzögert sich.
  4. Untergrundart: Beton, Putz, Klinker, Trapezblech oder Sandwichpaneel, dazu vorhandene Altanstriche. Der Untergrund bestimmt den Materialverbrauch: Für rund 18 Quadratmeter Garagenfläche liegt der Materialeinsatz bei etwa 300 Euro.
  5. Zugänglichkeit und Arbeitshöhe: Notieren Sie, ob Gerüst, Hebebühne oder Steiger nötig ist und ob Sie Zugriff darauf haben. Ohne eigenen Zugriff übernimmt AuftragsART deren Koordination.
  6. Zutrittsregelung und Sicherheitsunterweisung: Auf einem Betriebsgelände entscheidet der Zutritt über den Starttermin. Werksausweise, eine Sicherheitsunterweisung oder die Anmeldung beim Werkschutz brauchen Vorlauf, und die Regeln weichen von Werk zu Werk ab. Diese Punkte gehören in die Bestandsliste, nicht in die Umsetzungswoche.
  7. Eigentumsverhältnisse: Wem die Wand gehört und ob eine schriftliche Gestattung vorliegt. Ein Standort ohne Freigabe blockiert seinen Termin, während die übrigen fünf laufen.
  8. CI-Vorgaben und Farbwerte: Markenhandbuch, Logo als Vektordatei und Hausfarben als verbindliche Farbwerte, nicht als Bildschirmfarbe. Bei einem Corporate Mural, das an allen Standorten wiedererkennbar bleiben soll, spart das Abstimmungsaufwand in den zwei bis drei vorgesehenen Korrekturschleifen.
  9. Wunschtermin und Sperrzeiten: Zeitfenster, in denen am Standort nicht gearbeitet werden darf, etwa Inventur oder Anlieferspitzen. Halten Sie fest, ob nur außerhalb der Betriebszeiten gearbeitet werden kann, abends, nachts oder am Wochenende. Von der Anfrage bis zur fertigen Wand vergehen in der Regel vier bis fünf Monate, davon drei bis vier Monate Layout und Abstimmung. Ein großes Wandbild wird in fünf bis sieben Tagen umgesetzt.
  10. Ansprechpartner je Standort: Name und Telefonnummer der Person vor Ort, die Zufahrt und Stromanschluss freigibt. Ein nicht erreichbarer Kontakt vor Ort hält die Umsetzung auf und verursacht vermeidbare Kosten.
  11. Gewünschte Foto- und Videodokumentation: Ob Foto- oder Videoaufnahmen entstehen sollen, gehört in die Anfrage, weil Termin und Besetzung davon abhängen. Die Dokumentation ist eine optionale Leistung. Die Nutzungsrechte werden vertraglich geregelt.
  12. Budgetrahmen: Eine Spanne genügt. Kleinere, gestalterisch einfachere Projekte im regionalen Umfeld beginnen bei rund 800 Euro, detailreiche Gestaltungen kosten mehrere tausend Euro. Die Preisbildung im Detail: Preisdaten zur Wandgestaltung.
  13. Gewünschte Vertragsform: Einzelaufträge je Standort oder ein Rahmenvertrag mit Einzelabruf, wie ihn der Leitfaden zur Wandgestaltung an mehreren Standorten beschreibt. Ein Rahmenvertrag legt Konditionen und Leistungsbausteine einmal fest, danach entfällt für jeden weiteren Standort die erneute Verhandlung.

Was aus diesen Angaben wird

Liegen die dreizehn Punkte vor, entsteht ein Ablaufplan über alle Standorte statt sechs Einzelprojekte. Für E.ON und Westconnect läuft die Zusammenarbeit bundesweit, von der Konzeption bis zur Umsetzung vor Ort, an Gewerken beider Unternehmen und ihrer zahlreichen Partnerfirmen. Aus Logistik und Industrie stehen REWE Logistik, Rhenus und Unitank im Portfolio, also aus einem Umfeld, in dem Zutritt und Betriebszeiten die Planung bestimmen. Für die Kampagne "Unser Land in Arbeit" des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales entstanden 2024 acht Wandgestaltungen in acht deutschen Städten, die Suche nach den Wandflächen gehörte zum Auftrag.

AuftragsART begleitet Projekte von der ersten Idee bis zur Abnahme. Ein fester Ansprechpartner koordiniert Konzeption, Künstlerauswahl, technische Planung und Umsetzung durch ausgewählte Künstlerinnen und Künstler aus unserem Netzwerk. AuftragsART verfügt über ein Netzwerk von rund 1.500 Künstlerinnen und Künstlern im In- und Ausland. Wie viel Vorlauf für die Standorte einzuplanen ist, steht in der FAQ zur Vorlaufzeit.

Wer die Liste beisammen hat, bekommt schneller Klarheit über Preis und Termin. Schicken Sie Objektliste und Fotos an das Projektbüro in Goch, über Graffiti Auftrag oder Kontakt.

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